关于做好2019届毕业生档案整理工作的通知葡京国际彩票

发布时间:2019-05-22 09:10:40  作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:

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文章摘要:关于做好2019届毕业生档案整理工作的通知 ,穿透率几枚离鸾别凤,屏住施暴者藏锋敛锷。

各二级学院:          

为做好我院2019届毕业生档案转递工作,葡京国际彩票:现将有关事项通知如下:          

一、档案整理及装档          

1.请各二级学院毕业班辅导员根据学院2019届毕业生离校工作日程安排,认真整理、核查、登记归档毕业生档案材料,确保装档工作及时完成。      

2.装档材料包括:毕业生高考录取档案、毕业生登记表、报到证、党团材料、在校期间奖惩材料及其他应归档的材料。归档材料必须是原件,并加盖相关单位公章。

3.档案袋封面信息要填写准确,外观须保持整洁。档案袋上“专业  姓名  学号” 、邮寄地址切记要填写齐全,邮寄地址为报到证上地址。档案袋封面的“档案袋目录”应对照档案袋内的各类材料在相应栏目上打“√”。

4.毕业生材料归档后,将《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》蓝色上联裁下交给学生本人,白色下联直接装入档案袋。确认无误后贴上档案密封签,并在骑缝处加盖葡京国际彩票就业指导中心公章。  

二、档案转递          

1.开具报到证的毕业生档案按报到证中“档案材料”一栏中所注明的档案管理部门转递。 

2.考取专升本的毕业生档案,按照录取院校提供的调档函或者录取通知书转递。          

3.未能按时毕业的学生档案,暂不转递,但务必明确管理人,切实保管好学生档案,以免丢失和毁损。          

4.整理上交时间安排          

各二级学院将检查校对无误后的毕业生档案,在2019年7月1日前以二级学院为单位与学院毕业生就业指导中心进行交接。          

三、注意事项

(一)、毕业生登记表填写要求:(以19届三年制为例)

1、所有内容均用黑色签字笔填写、要求字迹工整。

2、学生基本信息、个人鉴定需学生本人亲自填写;班级鉴定等由辅导员如实填写。

3、毕业生登记表最后学校意见填写“成绩合格,准予毕业”,在校期间受过何种奖励或处分如实填写,最后由学生处盖章。

4、时间的填写:毕业生登记表填表入学日期为2016910日左右、毕业生登记表其他类目填写日期为2019620日左右,注意日期先后。

(二)、档案转递注意事项          

1、生源地是指学生入学前的户口所在地(专升本的学生是指学生入专科学校前的户口所在地)。          

2.毕业生档案需校毕业生就业指导中心盖章备案后方可寄出,各二级学院除特殊情况不得交毕业生自带或其它途径转递。          

3.交接档案使用附件1“2019届毕业生档案交寄登记表”和附件2“2019届毕业生档案分系分班级统计表”。附件纸质表一式两份,校毕业生就业指导中心和二级学院各留一份。表内内容若有删改(如档案抽出),应在备注栏签上负责人的姓名。          

4.档案袋密封前要认真检查档案袋上的学生姓名、专业、及档案转递方向是否一致,寄送地址是否粘贴紧实。确认无误后密封,切记档案袋边角要粘紧,不留缝隙且不得破损。          

5.档案由各二级学院负责整理、核对、封口。各二级学院在档案整理过程中有什么问题,请与招生就业办联系。    

    

       

附件: 

附件1:2019届毕业生档案交寄登记表.xls

附件2:2019届毕业生档案分学院分班级统计表.docx

          

 

招生就业办 

2019年5月22日


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